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复恩办公室守则

一、 工作时间

职员工作时间为每周40小时,每天9:30到17:30为办公时间。不得迟到早退。

二、 钥匙管理

钥匙分发对象为职员及理事会批准的其他人员。领用人应承诺不擅自配制备用钥匙;绝不外借钥匙;保证妥善保管钥匙,丢失立即通知办公室主任。

三、 电脑管理

职员工作电脑设置密码由职员专用,均可上网。职员应妥善保管和使用电脑。

四、 公物使用秩序

为发挥公物使用效率,规范成员及志愿者使用书籍、录像、照相、录音、储存卡等电子设备,借用复恩的书籍及电子设备,必须进行登记。书籍及电子设备使用表的填写内容必须包含借用书籍及电子设备的名称、借用日期、预计归还日期、借用目的等项目。
借用期限以60天为限,必要时可延长,报办公室主任批准。逾期未归还借用品,视为借用者遗失该物品论。复恩应向借用者索赔,索赔金额以该物品的市价三倍计算。无法评估遗失物品市价时,以同类型物品的市价为该物品市价。

五、 设备维护

复恩的办公设备——电脑、终端、电话、传真扫描打印一体机、塑封机、U盘及用户卡、说明书、设备维修卡等附件均由办公室主任登记造册。设备的日常维护管理部门为办公室主任。各项设备原则上只能在上班时间或加班时间由成员自己在办公室里使用。设备的用途是复恩的日常办公,成员不得公为私用。所有成员都必须爱护办公室的所有设备,严禁擅自拆除、改装、损坏任何设施。严禁私自乱动办公室内的各种电器设备,私自拆、接计算机及插件。违反以上规定者处以100元以下罚款,并照价赔偿被损坏的设备,对于故意损坏者加倍赔偿。严禁偷盗、偷换,违者处以所盗换物品10倍以上罚款,情节严重者移交公安部门处理。
对办公用品、工具要爱护,经常清洁、维修,正确使用。

六、 清洁卫生

职员应保证办公室区域范围内的书柜、桌椅、办公用品整洁,丢弃物应扔入垃圾篓内。

七、 墙面布置

1、经主任审核后,信息公开文件在办公室进行张贴。
2、职员通讯录、钥匙领用表等张贴上墙,方便开展工作和活动。
3、鼓励员工美化复恩办公室。

八、 整体风貌

1、仪表优雅 2、品行端正 3、态度和善 4、作风正派 5、 联系密切
6、涵养深厚 7、积极进取 8、认真勤奋 9、处事沉稳 10、主动负责

九、 办公室禁止吸烟!

十、 保护环境,人人有责

1、节约用水用电、节约纸张、节约办公用品、少用一次性物品、少制造垃圾、尽量回收利用垃圾。
2、可分类回收的垃圾定位安排放置,由主任统一处置,废电池集中起来交环保部门。

本守则经2016年7月4日上海复恩社会组织法律服务中心2016年上半年员工会议通过,并于即日起正式执行。
上海复恩社会组织法律服务中心

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